Türkiye’de özellikle geniş ortak alanlara ve çok sayıda konuta sahip sitelerde aylık işletme giderleri önemli rakamlara ulaşabiliyor. Güvenlikten temizliğe, teknik hizmetlerden enerji kullanımına kadar birçok harcama kalemi de doğrudan site bütçesine yansıyor. Bu durum aidatların neden yükseldiği sorusunu beraberinde getirirken, Yönetsen Tesis Yönetimi yöneticisi Yelda Bubik, yüksek aidat tartışmalarının yalnızca aylık ödeme miktarı üzerinden değerlendirilmemesi gerektiğine dikkat çekti. Bubik’e göre öncelikle sitenin hangi hizmetlere gerçekten ihtiyaç duyduğu belirlenmeli, ardından bu hizmetlerin hangi maliyetlerle sağlandığı incelenmeli.
En önemli giderlerden biri personel
Site bütçesinde önemli paya sahip kalemlerin başında personel giderleri geliyor. Güvenlik, temizlik ve teknik hizmetlerin devamlılığı için oluşturulan kadrolar, özellikle büyük sitelerde toplam maliyet üzerinde etkili oluyor. Ancak Bubik, çözümün doğrudan çalışan sayısını azaltmak olmadığını düşünüyor. Bunun yerine sitenin büyüklüğüne ve ihtiyaçlarına uygun bir kadro oluşturulması ve çalışma düzeninin doğru planlanması gerektiğini belirtiyor. Bubik, “Her sitenin ihtiyacı farklı. Önemli olan, gerçekten ihtiyaç duyulan hizmeti doğru personel ve doğru planlamayla sunabilmek” değerlendirmesinde bulundu.
Aidatı yalnızca personel belirlemiyor
Aylık giderlerin oluşmasında personelin yanı sıra enerji tüketimi, bakım anlaşmaları, teknik servis, temizlik malzemeleri, peyzaj ve diğer işletme harcamaları da rol oynuyor. Bu nedenle giderlerde meydana gelen her artışın doğrudan aidata yansıtılması yerine bütçenin bütünüyle incelenmesi gerektiğini belirten Bubik, maliyetlerin hangi noktalarda azaltılabileceğinin araştırılmasına dikkat çekti. Aynı hizmetin daha verimli koşullarda sağlanıp sağlanamayacağının değerlendirilmesinin önem taşıdığını ifade eden Bubik, profesyonel yönetimde temel yaklaşımın yalnızca bütçeyi oluşturmak değil, harcamaların gerekliliğini ve verimliliğini de sorgulamak olduğunu söyledi.
Aidat ödeyenler hangi bilgilere bakmalı?
Site sakinleri açısından da aylık aidat rakamının ötesinde incelenmesi gereken noktalar bulunuyor. Bubik, bu konuda toplam bütçe, başlıca gider kalemleri ve yapılan harcamalar karşılığında sunulan hizmetleri öne çıkarıyor. Site sakinlerinin ödedikleri aidatın nerelerde kullanıldığını ve bunun karşılığında hangi hizmetleri aldıklarını görebilmesinin önemli olduğunu belirten Bubik, anlaşılır bir bütçe yapısının yönetim ile sakinler arasındaki güven açısından da önem taşıdığını ifade etti.
Beklenti artık sadece sorunların çözülmesi değil
Site yönetimlerinden beklentilerin zaman içerisinde değiştiğine de işaret eden Bubik, vatandaşların hızlı hizmetin yanında planlı çalışma ve hesap verebilir bir yönetim anlayışı da beklediğini söyledi. Bu nedenle personel yönetiminden teknik bakıma, temizlikten ortak alanların işletilmesine kadar farklı hizmetlerin aynı bütçe içerisinde dengeli şekilde planlanması gerektiğini kaydetti.
Aidatların düşürülmesi için hizmetlerin azaltılmasının tek çözüm olmadığını belirten Bubik, maliyetlerin daha etkin yönetilmesine dikkat çekerek yaklaşımını şu sözlerle özetledi:
“Vatandaş daha düşük aidat istiyor. Bunun yolu hizmetten kısmak değil, doğru yönetimden geçiyor.” (Kaynak: Basın Ajansı)
