Türkiye’nin dijital dönüşüm alanındaki öncü markalarından TÜRKKEP, insan kaynakları süreçlerinde devrim niteliğinde bir çözüm sunuyor. Türkiye’de ilk kez geliştirilen KEP İK®, bordro ve bildirim süreçlerini tamamen dijitalleştirerek, kurumlara %70’e varan maliyet tasarrufu sağlıyor. Kağıt, zarf, baskı ve kargo giderlerini ortadan kaldıran sistem, karbon ayak izini azaltarak çevre dostu bir iş modeli oluşturuyor. TÜRKKEP’in kayıtlı elektronik posta (KEP) altyapısı üzerine inşa edilen KEP İK®, belgelerin güvenli biçimde iletilmesini ve hukuki geçerliliğe sahip biçimde saklanmasını sağlıyor.
Dijitalleşme ile Yasal Güvence Artıyor
TÜRKKEP Genel Müdürü Olcay Yıldız, İş Kanunu’nda yapılan son düzenlemeyle KEP üzerinden yapılan bordro, izin, ihtar ve ihbar bildirimlerinin artık yazılı ve imzalı belgelerle aynı hukuki geçerliliğe sahip olduğunu hatırlatarak şu ifadeleri kullandı:
“Yeni düzenleme sayesinde, KEP iletilerinin yazılı belgelerle eşdeğer olup olmayacağı yönündeki belirsizlik tamamen ortadan kalktı. Artık şirketler, tüm İK bildirimlerini KEP İK® ile %100 yasal güvence altında gerçekleştirebiliyor.”
Yıldız, KEP İK®’ın hem işletmelere hem çevreye büyük fayda sağladığını vurgulayarak, “1.000 çalışanlı bir şirket, sadece bordro süreçlerini dijitalleştirerek üç yılda yaklaşık 12 ton karbon salımını önleyebilir. Bu sistemle hem verimlilik artıyor hem doğa korunuyor” dedi.
Çalışanlar İçin Güvenli ve Şeffaf Bir Platform
KEP İK® sadece işverenler için değil, çalışanlar açısından da birçok avantaj sunuyor.
Yüz yüze yapılan bildirimlerde belgeleri hemen imzalamak zorunda kalan çalışanlar, KEP ile içerikleri inceleyip danışarak karar verme fırsatı buluyor. Tüm belgeler otomatik olarak çalışanın KEP hesabına ulaştığı için “kopyam verilmedi” tartışmaları da sona eriyor. Gönderiler, SMS ve e-posta yoluyla bildirildiği için anında erişim sağlanıyor ve hiçbir bildirim kaybolmuyor. KEP iletileri, yalnızca hesap sahibi tarafından görüntülenebildiği için kişisel veriler KVKK kapsamında güvence altına alınıyor.
Mobil KEP Uygulamasıyla Her Yerde Erişim
TÜRKKEP’in geliştirdiği Mobil KEP Uygulaması, özellikle mavi yaka çalışanlar için büyük kolaylık sunuyor. Android ve iOS cihazlara ücretsiz indirilebilen uygulama, parmak izi veya yüz tanıma (Face ID) özelliğiyle hızlı giriş imkanı sağlıyor. Çalışanlar KEP mesajlarını tek dokunuşla görüntüleyebilirken, yanıtlarını ister KEP üzerinden ister yazılı dilekçeyle iletebiliyor. Böylece sistem, hem yasal geçerliliği hem de çalışanların savunma hakkını güvence altına alıyor. İnsan kaynakları yönetiminde dijital dönüşümün öncüsü konumundaki KEP İK®, şirketlerin zamandan, maliyetten ve kâğıttan tasarruf ederken; güvenli, sürdürülebilir ve çevre dostu bir çalışma kültürü oluşturmasına olanak tanıyor.
