Türkiye’nin önde gelen low-code süreç yönetimi platformu PaperWork, kurumsal harcama ve seyahat yönetiminde yeni bir dönemi başlattı. Şirketin yapay zeka destekli çözümü PWSpend, manuel fiş girişine dayalı geleneksel masraf yönetimini geride bırakmayı hedefliyor. PaperWork’ün kendi geliştirdiği akıllı belge işleme teknolojisi Intelivus ile güçlendirilen sistem, çalışanların fişleri tek tek sisteme girmesine gerek bırakmıyor. Kullanıcılar yalnızca masraf fişinin fotoğrafını çekiyor; gerisini yapay zeka tamamlıyor. Intelivus, belge üzerindeki kritik verileri saniyeler içinde okuyarak kategorize ediyor ve doğruluk oranını en üst seviyeye taşıyor.
PWSpend, yalnızca veri okuma özelliğiyle sınırlı kalmıyor. Çözüm, PaperWork’ün low-code iş akış motoru üzerinde çalışan kapsamlı bir BPM katmanına da sahip. Yapay zeka tarafından işlenen veriler, şirket politikalarına uygunluk kontrolünden geçirilerek otomatik onay süreçlerine dahil ediliyor. Onaylanan harcamalar ise herhangi bir manuel müdahale olmadan ilgili aşamaya aktarılıyor. Platform, finans dünyasında yaygın kullanılan SAP başta olmak üzere global ve yerel ERP sistemleriyle entegre çalışabiliyor. Onaylanan masraflar, tanımlı masraf merkezlerine göre dağıtılarak doğrudan muhasebeleştiriliyor. Böylece finans ekiplerinin operasyonel yükü azalırken veri tutarlılığı da güçleniyor.
PaperWork Satış Direktörü Tolga Eşiz, PWSpend’in şirketlere hız ve şeffaflık kazandırdığını belirterek, geliştirilen yapay zeka çözümlerinin yalnızca belgeleri dijitalleştirmekle kalmadığını, aynı zamanda anlamlandırdığını ifade etti. Eşiz’e göre amaç, kurumların rutin süreçlerde zaman kaybetmesini önleyerek ana işlerine odaklanmalarını sağlamak. Mobil öncelikli yapısıyla her an her yerden fiş yükleme ve onay imkânı sunan PWSpend, dashboard ekranları üzerinden anlık masraf ve bütçe takibi de sağlıyor. Intelivus’un sunduğu yüzde 99’a varan veri doğruluğu sayesinde hata payı minimize edilirken, ERP sistemlerine anlık veri transferiyle muhasebe süreçleri hız kazanıyor.
Masraf yönetiminde yapay zekanın devreye girmesiyle birlikte şirketler için yeni bir eşik aşılmış görünüyor. Kağıt fişlerin ve manuel veri girişinin yerini akıllı sistemlerin aldığı bu model, kurumsal dünyada dijital dönüşümün en somut adımlarından biri olarak değerlendiriliyor. (Kaynak: Artı Değer İletişim)