Açık katılımlı olarak düzenlenecek şampiyonalara, 2025 yılı vizeli lisansa sahip ve A kategorisinde bulunmayan tüm sporcular katılabilecek. Turnuva başvuruları yalnızca http://ilturnuva.bilardo.gov.tr adresi üzerinden yapılacak. Başvurular 18 Ağustos 2025 tarihinde başlayacak ve ilgili ildeki şampiyona tarihinden iki gün önce saat 20.00’de sona erecek. Örneğin, 12 Eylül 2025’te başlayacak bir il şampiyonası için son başvuru tarihi 10 Eylül 2025 saat 20.00 olacak. Başvuru süresi dolduktan sonra gelen talepler, yalnızca rezerve sporcu olarak kabul edilebilecek.
Sporcular lisanslarının kayıtlı olduğu ilde veya ikamet ettikleri ilde şampiyonaya katılacak. Ancak turnuva tarihinde farklı bir ilde bulunmak zorunda olan sporcular, bu durumu resmi belge ile kanıtlayarak o ildeki şampiyonaya katılabilecek. İstanbul ise “Avrupa” ve “Anadolu” olmak üzere iki ayrı il gibi değerlendirilecek, sporcular ikamet ettikleri bölgeye göre yerleştirilecek. İl dışı katılım durumunda sporcular, oynayacakları ilin il temsilcisi ile iletişime geçerek kayıt yaptıracak ve ardından sisteme girerek “il dışı katılım onaylama” işlemini tamamlayacak.
Yedi sporcudan az katılım talebi olan illerde şampiyona yapılmayacak. Bu durumda sporcular, il temsilcileri ile görüşerek en yakın ilde düzenlenen şampiyonaya katılabilecek ve puanlarını oradan alabilecek.